Kutai Timur, jurnaltoday.co — Anggota DPRD Kutai Timur, Yusuf T. Silambi, menyampaikan gagasannya mengenai pentingnya penggunaan teknologi dalam meningkatkan efisiensi manajemen tugas pegawai. Ia mengusulkan agar pemerintah daerah segera mengembangkan platform layanan digital untuk mendukung pengelolaan pekerjaan pegawai secara lebih terstruktur.
Berbicara pada Senin (2/11/2024), Yusuf menjelaskan bahwa teknologi memiliki peran besar dalam menciptakan pemerintahan yang modern dan transparan. Ia yakin pemanfaatan platform digital tidak hanya membantu pegawai mengelola tugas dengan lebih baik, tetapi juga memberikan dampak positif pada pelayanan publik.
“Dengan sistem yang baik, pegawai bisa lebih mudah melacak progres pekerjaan mereka. Ini jelas akan membantu mereka untuk tetap fokus dan tidak terabaikan dalam menjalankan tugas,” jelas Yusuf.
Ia menambahkan bahwa sistem real-time dapat membuat pegawai lebih bertanggung jawab dan termotivasi untuk menyelesaikan tugas tepat waktu. Menurut Yusuf, teknologi ini juga dapat mencegah terjadinya penumpukan pekerjaan akibat kurangnya manajemen yang efektif. “Ketika pegawai dapat memantau pekerjaan mereka secara real-time, maka mereka akan lebih bertanggung jawab dan termotivasi untuk menyelesaikan tugas tepat waktu. Hal ini juga akan mengurangi kemungkinan terjadinya penumpukan pekerjaan yang biasanya terjadi karena kurangnya manajemen yang baik,” tambahnya.
Namun, Yusuf menekankan bahwa keberhasilan penerapan teknologi memerlukan pelatihan yang memadai. Ia menyebut bahwa tidak semua pegawai langsung paham cara menggunakan sistem baru tanpa bimbingan. Oleh karena itu, pelatihan harus menjadi prioritas agar teknologi ini dapat dimanfaatkan secara maksimal.
Selain itu, Yusuf mendorong pemerintah daerah untuk segera berkolaborasi dengan para ahli teknologi informasi dalam merancang platform yang sesuai dengan kebutuhan pegawai dan masyarakat. “Pemerintah daerah perlu segera berkolaborasi dengan para ahli teknologi informasi untuk menciptakan platform ini. Ini adalah langkah maju untuk menjadikan pemerintahan lebih modern dan responsif,” tegasnya.
Tidak hanya efisiensi kerja, Yusuf juga menyoroti dampak teknologi terhadap pelayanan publik. Ia percaya bahwa sistem manajemen yang baik akan membuat pegawai lebih siap dan cepat dalam merespons kebutuhan masyarakat. “Ketika pegawai memiliki sistem yang mendukung, mereka akan lebih siap dan cepat dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Ini tentunya akan meningkatkan tingkat kepuasan warga,” ungkapnya.
Sebagai penutup, Yusuf menyebut bahwa penerapan teknologi ini juga dapat menciptakan budaya kerja yang kolaboratif di lingkungan pemerintahan. Melalui platform digital, pegawai dari berbagai unit dapat berkomunikasi lebih efektif dan berbagi informasi dengan lebih mudah, sehingga mengurangi miskomunikasi.
“Kami di DPRD Kutai Timur siap mendukung inisiatif ini. Mari bersama-sama kita wujudkan pemerintahan yang lebih efisien dan transparan melalui pemanfaatan teknologi,” tutupnya. (ADV/ DPRD Kutim)
